Privacy policy
Laatst bijgewerkt: 1 april 2025
WBSO GenerAItor ("wij" of "ons") respecteert de privacy van haar gebruikers en hecht veel belang aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, voor welke doeleinden en op welke grondslagen wij dat doen. Ook lichten wij toe hoe lang wij uw gegevens bewaren, met wie wij deze gegevens delen, welke rechten u heeft met betrekking tot uw persoonsgegevens en hoe wij uw gegevens beveiligen.
1. Bedrijfs- en contactgegevens
Naam organisatie: WBSO GenerAItor
Adres: Jan Kiststraat 95, Nederland
Rechtsvorm: Eenmanszaak
Functionaris Gegevensbescherming (FG/DPO): Niet van toepassing
Contact: [email protected]
2. Toepasselijkheid
Deze privacyverklaring is van toepassing op alle diensten die wij aanbieden via ons online SaaS-platform, en in beperkte mate op eventuele offline dienstverlening. Door gebruik te maken van onze diensten en/of onze website, geeft u aan deze privacyverklaring te hebben gelezen en te begrijpen.
3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:
Persoonlijke gegevens: Naam
Bedrijfsgegevens: Bedrijfsnaam
Contactgegevens: E-mailadres
Accountgegevens: Wachtwoord (versleuteld opgeslagen)
Financiële gegevens: Betaalgegevens
Er worden geen bijzondere persoonsgegevens (zoals ras, religie, medische of politieke voorkeuren) verwerkt.
4. Hoe verkrijgen wij uw persoonsgegevens?
Wij verkrijgen uw persoonsgegevens hoofdzakelijk wanneer u:
Zich registreert voor een account op ons SaaS-platform.
Een abonnement afsluit en akkoord gaat met maandelijkse betaling.
Ons contact- of bestelformulier invult op de website.
5. Doeleinden en rechtsgrondslag van de verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Accountbeheer & Inloggen: Om u toegang te geven tot onze diensten (gebruikersnaam/e-mailadres en wachtwoord).
Order- en abonnementsafhandeling: Om betalingen te kunnen incasseren en facturen te kunnen versturen (bedrijfsnaam, betaalgegevens en e-mailadres).
- Communicatie: Om met u te communiceren over uw account, abonnement of wijzigingen in onze diensten.
Rechtsgrondslag:
Contractuele noodzaak: Voor het aangaan en uitvoeren van uw abonnement en het faciliteren van betalingen.
Toestemming (indien van toepassing): In gevallen waar wij aanvullende gegevens zouden vragen of marketingberichten sturen anders dan strikt noodzakelijk, zullen wij hiervoor toestemming vragen. (Momenteel beperkt tot de diensten voor toegang tot het platform en betaling.)
6. Bewaartermijnen
Wij bewaren uw persoonsgegevens zolang uw abonnement actief is.
Na beëindiging van het abonnement blijven uw accountgegevens in principe nog bewaard voor een periode van 12 maanden, zodat u de mogelijkheid heeft om uw account te heractiveren.
Indien u gedurende 12 maanden niet inlogt, worden uw persoonsgegevens verwijderd, tenzij wettelijke verplichtingen een langere bewaartermijn vereisen.
7. Delen van persoonsgegevens met derden
Wij delen uw persoonsgegevens uitsluitend met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Wij dragen uw persoonsgegevens niet over naar landen buiten de EU/EER.
8. Rechten van betrokkenen
U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
- Recht op inzage, rectificatie en wissing: U kunt uw eigen gegevens in uw account inzien en aanpassen. Indien gewenst kunt u uw account verwijderen, waarna uw gegevens worden gewist volgens de hierboven genoemde bewaartermijnen.
- Recht op beperking van de verwerking en bezwaar: Indien u van mening bent dat de verwerking onjuist is of niet langer noodzakelijk, kunt u het gebruik ervan beperken of bezwaar maken.
- Recht op overdraagbaarheid: U kunt ons verzoeken de door u verstrekte persoonsgegevens in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm aan u over te dragen of aan een andere organisatie.
Aangezien u zelf via het portal uw gegevens kunt inzien en corrigeren, is een apart contactverzoek doorgaans niet nodig. Indien u desondanks vragen heeft, kunt u contact opnemen via [email protected].
9. Beveiliging van uw gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking.
- Gegevens worden versleuteld opgeslagen (bijv. wachtwoorden via hashing).
- Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot daartoe bevoegde personen.
- Wij streven naar beveiligde verbindingen (https/SSL) bij gegevensuitwisseling.
10. Cookies en lokale opslag
Wij maken gebruik van cookies en lokale opslag (zoals localStorage en sessionStorage) om uw gebruikerservaring te verbeteren. Hiermee kunnen we:
- Uw voorkeuren (zoals taalinstellingen) onthouden.
- Sessie-informatie opslaan voor een soepel gebruik van onze diensten.
Cookies kunnen op elk moment worden verwijderd via uw browserinstellingen. Lokale opslag wordt uitsluitend gebruikt om tijdelijke data lokaal op uw apparaat op te slaan en wordt niet gedeeld met derden.
11. Klachten
Indien u klachten heeft met betrekking tot onze omgang met uw persoonsgegevens, verzoeken wij u eerst contact met ons op te nemen via [email protected]. Indien wij er samen niet uitkomen, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
12. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. Wij raden u aan deze verklaring regelmatig te raadplegen, zodat u op de hoogte blijft van eventuele wijzigingen.